Gode råd om persondata om medarbejdere

En ny pjece kan nu hjælpe med at give dig et overblik over de grundlæggende regler om databeskyttelse, som en virksomhed skal overholde i forbindelse med behandling af personoplysninger i ansættelsesforhold.

Det er Dansk Erhverv, der har udarbejdet pjecen.

Reglernes anvendelsesområde og systematik gennemgås kort indledningsvist i pjecen. Herefter gennemgås en række af de konkrete situationer, hvor en virksomhed behandler personoplysninger om jobansøgere, medarbejdere og tidligere medarbejdere.

I pjecen henvises løbende til en række værktøjer og skabeloner fra Dansk Erhverv, der kan bl.a.:

• Vejledning og eksempel på persondatapolitik (for medarbejdere).
• Vejledning og skabelon til en fortegnelse over personaleadministrationen.
• Sikkerhedspolitik i forbindelse med personaleadministration.
• Vejledning og skabeloner til behandling af jobansøgninger.
• Vejledning og skabelon til håndtering af en anmodning om indsigtsret.
• Samtykkeerklæring til medarbejderfoto på virksomhedens hjemmeside.

Kilde: Dansk Erhverv