TIR-godkendelse: Ansøgning

Indsend dokumentation til DTL

Følgende skal sendes pr. mail til dtl@dtl.eu att.: TIR samtidig med udfyldelse af ansøgningsformularen

Persondatapolitik - TIR

Når en virksomhed ansøger om godkendelse som TIR-bruger, vil oplysninger vedrørende de personer, der står bag ansøgningen, blive registreret i DTLs krypterede sagsstyringssystem kaldet 360°, som varetages af virksomheden Tieto DK A/S. Det samme gælder oplysninger vedrørende personligt ejede virksomheder.

Data i 360° vil blive slettet, når virksomheden er udtrådt af TIR-ordningen, og der er forløbet minimum 27 måneder efter, at det sidste TIR-carnet er udstedt til virksomheden. Hvis der er rejst krav om betaling af toldkrav efter TIR-konventionen, vil persondata blive slettet umiddelbart efter, at der foreligger endelig afgørelse om kravets berettigelse i forhold til den pågældende virksomhed.

Der foreligger en databehandlingsaftale mellem DTL og Tieto DK A/S vedrørende persondata i 360°.

Når en virksomhed er godkendt som TIR-bruger i henhold til TIR-konventionens krav, vil oplysninger om kontaktpersoner i virksomheden vedrørende udstedelse af TIR-carneter, samt oplysninger vedrørende personligt ejede virksomheder, blive registreret i en særlig krypteret og webbaseret database kaldet AskTirWeb, som administreres af International Transport Union (IRU). IRU er p.t. godkendt som den internationale garantiorganisation under TIR-systemet i henhold til TIR-konventionen.

Databasen anvendes af Dansk Erhvervs Carnet- og Certifikatafdeling til at administrere udstedelsen af TIR-carneter og registreringen af brugte carneter – og af DTL til at administrere forskellige problemer, der måtte opstå i forbindelse med udstedelsen af TIR-carneter i forhold til TIR-brugerne.

Der foreligger en databehandlingsaftale mellem DTL og IRU vedrørende persondata i AskTirWeb.

Personoplysninger i AskTirWeb vil blive slettet, når virksomheden er udtrådt af TIR-ordningen, og der er forløbet minimum 27 måneder efter, at det sidste TIR-carnet er udstedt til virksomheden. Hvis der er rejst krav om betaling af toldkrav efter TIR-konventionen, vil persondata blive slettet umiddelbart efter, at der foreligger endelig afgørelse om kravets berettigelse i forhold til den pågældende virksomhed.

Når en virksomhed er godkendt som TIR-bruger, registreres personoplysninger som oven for angivet også i en database kaldet ITDB administreret af myndigheden United Nations Economic Commission for Europe (UNECE) i Genève. ITDB drives af UNECEs TIR Secretariat i Genève. Forpligtelsen til at indberette til denne database fremgår af TIR-konventionen og skal primært sikre myndighedernes overblik over de virksomheder, der fungerer under TIR-ordningen.

TIR-konventionen er gennemført i dansk ret gennem Rådets Forordning (EU) nr. 952/2013 af 9. oktober 2013.