Sådan administrerer du vejafgifter

Brobizz tilbyder en Vejafgift Boks og Vejafgift App samt et selvbetjeningssystem, der gør det nemt at betale vejafgift fra den 1. januar 2025. Men det er dig som vognmænd, der skal beslutte, hvordan du behandler opkrævningerne, og hvordan du afregner afgiften vognmand og kunde imellem og vognmand og undervognmand imellem.  

- Det er vigtigt, at man ikke får gjort det for stort eller for komplekst til sit behov, siger Henrik Heller Esberg, der er direktør i Brobizz A/S 

Vejafgiftsordningen er bygget op, så du som kunde hos Brobizz vil modtage en samlet transaktion pr. døgn for hver Vejafgift-boks eller Vejafgift-app, du har. Har du kørt for flere kunder eller flere speditører, kan den omkostning ikke nødvendigvis viderefaktureres 1:1.  

Henrik Heller Esberg fortæller:  

- Jeg har det seneste år talt med vognmænd i hele landet og med repræsentanter for branchen. De fortæller om særligt to forskellige principper for afregning, som andre i branchen planlægger at benytte sig af, og den viden er vigtig at dele. Her er, hvad jeg hører: 

Princip nr. 1: Fastsæt en pris pr. kørt kilometer 

Man kan udregne en gennemsnitspris pr. kørt kilometer og opkræve kunden eller afregne undervognmanden efter den pris. Vær opmærksom på, at der er forskellige takster alt afhængigt af lastbilens CO2-klasse, vægt, og om der køres inden for eller uden for miljøzoner, og hvor meget der køres på ikke-afgiftsbelagte veje. Det er derfor, du som vognmand skal beregne, hvad en gennemsnitskilometer vil koste for dine lastbiler og med dit kørselsmønster. Hold øje med hjemmesiden vejafgifter.dk for takster.  

Princip nr. 2: Brug software til beregning 

Du kan vælge at købe software med et planlægningsværktøj til dit Transport Management System (TMS). Værktøjet eller systemet kan hjælpe med at beregne enkeltruter og med at fordele og viderefakturere vejafgifter. Det er vigtigt at vide, at systemerne ikke er bygget sammen med Brobizz’ systemer eller med det system, der beregner vejafgiften. Men det vil kunne lave en egen beregning på, hvad en rute koster. Disse systemer bliver blandt andet brugt af nogle vognmænd, der allerede betaler vejafgifter andre steder i Europa.  

Og et ekstra OBS: Husk at kontrollere dine udgifter 

Du skal naturligvis holde øje med, om du får dækket dine udgifter til vejafgifter. Det kan du gøre ved at overvåge det beløb, som du har viderefaktureret for vejafgifter i forhold til de opkrævninger, der løbende kommer fra Brobizz.  

I selvbetjeningen hos Brobizz vil du ud for en transaktion kunne finde et link til et kort, der viser de ruter, der er kørt, så du kan kontrollere, at du bliver opkrævet korrekt.